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Recrutement


Assistant(e) de Direction – CDI temps plein

Dynamisme et polyvalence pour intégrer une entreprise en pleine croissance !

MGO recherche un(e) assistant(e) de Direction pour accompagner son développement.

La progression constante de notre effectif implique la création d’un poste polyvalent d’assistance à la direction de l’entreprise dans l’administration des Ressources Humaines, l’organisation de la communication et la gestion opérationnelle courante de la société.

Le poste étant en création, il est susceptible d’évoluer pour intégrer à terme une dimension de gestion comptable.

Sous la responsabilité du DG de l’entreprise, en lien quotidien avec l’équipe de Direction, vos missions serviront la performance organisationnelle et sociale de l’entreprise.

Dans l’administration des RH, en lien avec le cabinet comptable :

-          Organiser la logistique des recrutements

-          Administrer les documents individuels des salariés, assurer le suivi de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux), élaborer les supports de suivi et de gestion associés

-          Préparer, vérifier les éléments d’activité et contrôler les bulletins de salaires en lien avec le cabinet comptable

-          Mettre en œuvre le plan de développement des compétences décidée par la Direction en lien avec l’OPCO

-          Organiser les élections professionnelles, organiser et mettre en œuvre le calendrier annuel de relation avec le CSE

Dans le domaine de la communication :

-          Planifier et organiser différents types d’évènements (réunions, séminaires, …)

-          Concevoir des supports de communication visuelle et à en rédiger le contenu

-          Filtrer et orienter les sollicitations adressées à la Direction, dans un objectif d’efficacité au service des clients

Dans le cadre de la gestion opérationnelle courante :

-          Réaliser la gestion administrative des courriers

-          Classer, archiver les informations, documents et fonds documentaires, dans différents domaines (commercial, comptable, …)

Vous impliquer pleinement dans le développement d’une PME industrielle familiale est pour vous une source de motivation.

Grâce à votre rigueur et votre maîtrise de vous-même, vous abordez les nouvelles situations professionnelles avec méthode. Votre empathie et votre pédagogie vous permettent de communiquer efficacement dans un environnement contraint. Votre esprit d’équipe privilégie l’intérêt collectif.

De niveau de formation Bac+2 ou plus, votre cursus de formation initial et/ou continu et votre parcours professionnel en PME vous ont déjà permis d’acquérir des compétences opérationnelles dans l’administration des RH, la communication écrite et orale, la gestion documentaire, la création et le suivi de tableaux de bords.

Vous maîtrisez les fonctionnalités de Word, Excel et êtes à l’aise dans la création de supports de communication avec Powerpoint.

Les + : vous parlez et écrivez l’anglais (B2) et avez déjà évolué dans une fonction similaire en milieu industriel.

Critères éliminatoires de sélection des CV :

-          Niveau de formation ≥ Bac+2 (sauf expériences significatives)

-          Expérience précédente en PME

-          Formation et/ou expérience dans au moins 3 des 4 domaines suivants

  • Administration des RH
  • Communication écrite / orale
  • Gestion documentaire
  • Création et suivi de tableaux de bords

-          1ère validation des compétences en communication écrite (absence de fautes d’orthographe et de syntaxe dans le CV et la lettre de motivation)


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